Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Päivitetty: 11.11.2026

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Out In liikunta-ja hyvinvointipalvelut käsittelee asiakkaiden, verkkosivuston kävijöiden, uutiskirjeen tilaajien sekä palveluihin ilmoittautuneiden henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Out In liikunta- ja hyvinvointipalvelut
Y-tunnus: 1920690-6
Osoite: Hatanpää puistokuja, 33900 Tampere
Sähköposti: outin@outinhyvinvointi.fi
Verkkosivusto: www.outinhyvinvointi.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä:

Nimi: Outi Ruuska
Sähköposti: outin@outinhyvinvointi.fi

3. Mitä henkilötietoja keräämme?

Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoja:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
laskutus- ja maksutiedot
palveluihin, kursseille, tapahtumiin tai treenimatkoille ilmoittautumiseen liittyvät tiedot
uutiskirjeen tilaukseen liittyvät tiedot
yhteydenottolomakkeiden kautta annetut tiedot
asiakasviestintään liittyvät tiedot
verkkokurssien käyttöön ja osallistumiseen liittyvät tiedot
mahdolliset asiakkaan itse antamat terveydentilaan, liikuntataustaan tai tavoitteisiin liittyvät tiedot, jos ne ovat tarpeen palvelun toteuttamiseksi
verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, evästeet ja analytiikkatiedot

Emme kerää tarpeettomia henkilötietoja, vaan käsittelemme tietoja vain siinä laajuudessa kuin palveluiden tarjoaminen, asiakassuhteen hoitaminen, markkinointi tai lakisääteiset velvoitteet edellyttävät.

4. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

palveluiden, kurssien, verkkovalmennusten, tapahtumien ja treenimatkojen toteuttamiseen
asiakassuhteen hoitamiseen
ilmoittautumisten ja ostojen käsittelyyn
laskutukseen ja maksujen käsittelyyn
asiakasviestintään
uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettämiseen
palveluiden kehittämiseen
palautteen käsittelyyn
yhteydenottoihin vastaamiseen
lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon, hoitamiseen
väärinkäytösten ehkäisemiseen ja tietoturvan varmistamiseen

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla perusteilla:

Sopimus: kun asiakas ostaa palvelun, kurssin, valmennuksen tai ilmoittautuu tapahtumaan.
Suostumus: esimerkiksi uutiskirjeen tilaamisen tai markkinointiviestien vastaanottamisen yhteydessä.
Lakisääteinen velvoite: esimerkiksi kirjanpitoon ja verotukseen liittyvät velvoitteet.
Oikeutettu etu: esimerkiksi asiakassuhteen hoitaminen, palveluiden kehittäminen ja asiakasviestintä.

6. Uutiskirjeet ja markkinointi

Lähetämme uutiskirjeitä ja markkinointiviestejä vain henkilöille, jotka ovat antaneet siihen suostumuksensa tai joiden kanssa meillä on asiakassuhde lain sallimissa rajoissa.

Uutiskirjeen tilaaja voi peruuttaa tilauksensa milloin tahansa jokaisen viestin lopussa olevasta peruutuslinkistä tai ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen outin@outinhyvinvointi.fi.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.

Esimerkiksi:

asiakas- ja ostotietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpito- ja vastuuaikojen mukaisesti
uutiskirjeen tilaajatietoja säilytetään siihen asti, kunnes henkilö peruuttaa tilauksensa
yhteydenottolomakkeiden tietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely edellyttää
kirjanpitoaineistoa säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan

8. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien avulla. Näitä voivat olla esimerkiksi:

verkkosivusto- ja kurssialustapalvelut
maksunvälittäjät
sähköpostimarkkinointipalvelut
kirjanpito- ja laskutuspalvelut
analytiikka- ja evästetyökalut
matkavarauksiin tai tapahtumajärjestelyihin liittyvät yhteistyökumppanit, jos palvelun toteuttaminen sitä edellyttää

Tietoja ei myydä ulkopuolisille.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

9. Tietojen siirto Eu tai ETA-alueen ulkopuolelle

Käytämme palveluita, joiden palvelimet tai alihankkijat voivat sijaita EU tai ETA-alueen ulkouolella. Tällöin huolehdimme siitä, että henkilötietojen siirto tapahtuu tietosuojalainsäädännön mukaisesti esimerkiksi EU mallisopimuslausekkeiden tai muiden asianmukaisten suojatoimien avulla.

10. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan varmistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen, analytiikkaan ja markkinointiin.

Kävijä voi hallita evästeasetuksia selaimensa asetuksista tai sivustolla mahdollisesti olevan evästebannerin kautta.

11. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt tai palveluntarjoajat, joilla on siihen työnsä tai palvelun toteuttamisen kannalta perusteltu tarve.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
pyytää virheellisten tietojen korjaamista
pyytää tietojen poistamista
pyytää käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
peruuttaa suostumuksesi, jos käsittely perustuu suostumukseen
pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, jos se soveltuu tilanteeseen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen outin@outinhyvinvointi.fi.

13. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Verkkosivusto: www.tietosuoja.fi

14. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluiden, järjestelmien tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivustollamme.